| İletişim | English |
ERASMUS BAŞVURU SÜRECİ
Üniversitesi AB Ofisi ile irtibata geçer. AB Ofisi karşı üniversiteye eposta gönderip öğrencinin bilgilerini bildirir.
2-Öğrenci gideceği üniversitenin web sayfasını inceler, akademik takvim, son başvuru tarihi ve barınma olanakları hakkında bilgilenir. Gerekli formları temin eder.
3-Öğrenci, gideceği üniversitenin web sayfasını inceleyerek eğitim göreceği
dilde açılan derslerin listesini ve AKTS kredilerini saptar. Öğrenci bu süreçte kendi Erasmus Bölüm Koordinatörü ile görüşerek orada alacağı dersleri kesinleştirmelidir.
Seçilen dersler Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) belgesinde gösterilir.
Öğrenim anlaşması, yurt dışında gerçekleştirilecek eğitimin içeriğini açıklayan ve öğrenci ile her iki yüksek öğretim kurumu arasında imzalanan bir anlaşmadır. Öğrenim anlaşmasında yer alan ve başarıyla tamamlanan bir dersi, öğrencinin kendi üniversitesi tarafından otomatik olarak tanınmaktadır.
Belge, öğrencinin yanı sıra gönderen ve misafir olunacak kurum yetkililerince(Üniversite ve Bölüm Koordinatörleri) imzalanmalı ve her iki kurumun da görüş birliği içinde olduğu teyit edilmelidir.
Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik yapılabilir. Değişiklikler öğrencinin gittiği yüksek öğretim kurumunda akademik dönemi takiben en geç 1 ay içinde yapılmalı ve karşılıklı her iki kurum tarafından onaylanmalıdır.
4-Erasmus başvurusunda karşı tarafa gönderilmesi gereken belgeler:
Başvuru formları karşı üniversitenin web sitesi ya da Erasmus Ofisi’nden temin edilir. Resmi transcript AÜ. Öğrenci İşleri tarafından çıkarılır.(3 nüsha gerekli) Adınıza düzenlenmiş ve “ilgili makama” İngilizce olarak yazılmış Erasmus statünüzü ve hak kazandığınız hibeyi belirten bir mektup size AB Ofisi tarafından verilecektir. Karşı üniversite bu belgelere ek olarak başka belgeler de isteyebilir. Bu belgelerin neler olduğu yine ilgili üniversitenin web sayfasından belirlenebilir.
sonra karşı üniversiteye posta ile gönderir. Bu belgeleri göndermek için her üniversitenin belirlediği bir son tarih vardır. Karşı taraftan gelecek yanıt süresi de dikkate alınarak belgelerin bu son tarihten önce gönderilmesinde yarar vardır. Öğrenci karşı üniversite ile ilgili her türlü yazışma adresi olarak aşağıdaki adresi kullanabilir.
(AB Ofisi adres ve telefonu)
kabul mektubu doğrudan öğrencinin adresine gelmişse, öğrenci bunun bir kopyasını AB Ofisi’ne iletmelidir.
için Öğrenci İşlerinden bir form almalı ya da (…………..form linki) indirmeli, formu doldurup imzalarını tamamladıktan sonra Öğrenci İşleri’ne teslim etmelidir. Öğrenci İşleri’nin hazırlayacağı bir resmi yazı ile öğrenci harçsız pasaport başvurusunda bulunabilir. En az bir yıllık pasaport almakta yarar vardır. Lisans öğrencileri bu belgeyi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan, yüksek lisans öğrencileri de bağlı bulundukları enstitüden alacaklardır.
başvurulması ve öncelikle gerekli belgelerin neler olduğunun öğrenilmesi gerekir. Vize işlemleri ve yanı sıra seyahat ile ilgili diğer işlemler öğrencinin
sorumluluğundadır.
yaptırması gerekir Sigorta yaptırırken yurt dışında geçirilecek zaman dikkate alınmalıdır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgi AB Ofisi’nden sağlanabilir.
kurumuyla bir Erasmus Öğrenci Değişimi Sözleşmesi imzalar. Belge, AB Ofisine teslim edilmelidir.
açılması ve hesap cüzdanı fotokopisinin AB Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.
Üniversitesi’ne katkı payını ödemeli ve kayıt yenileme işlemini yaptırmalıdır.
Confirmation of Arrival formunu almak ve son kotrolleri gerçekleştirmek için AB Ofisi’ne uğranmalıdır.
of Arrival formunun, ilgili Erasmus ofisince doldurulması ve AÜ AB Ofisi’ne ulaştırması sağlanmalıdır ya da bu form, öğrenci tarafından AÜ AB Ofisi’ne ulaştırılmalıdır..
belirtilmiş olan derslerde herhangi bir değişiklik olursa bu değişikliğin ilgililerce onaylanıp en geç bir ay içinde AÜ AB Ofisi’ne ulaştırılması gerekmektedir..
tarafından kendisine verilmesi gereken şu belgeleri mutlaka beraberinde getirmelidir:
tarafından onaylanması(imzalı ve mühürlü) gereken bir belgedir. Belgede orada geçirilen sürenin tam olarak (oryantasyon programı dahil) belirtilmiş olması gerekir.
AKTS notlandırma sistemine göre ve yerel notlandırma sistemine göre aldığı notları gösterir belgedir. Öğrenci en az 20 AKTS’lik dersten başarılı olmalıdır.
Rapor Formunu doldurması, bir kopyasını AB Ofisi’ne diğer kopyasını da Dil veTarih Coğrafya Fakültesi Koordinatörü’ne teslim etmesi gerekmektedir.
18- Öğrencinin öğrenim anlaşmasında yeralan derslerini, kendi Fakültesinde saydırabilmesi için Bölümüne bir dilekçe vermesi gerekir. Bu dilekçeye karşı taraftan alınan transkriptin bir kopyası eklenmelidir. Alınan notların yerel not sistemine uyarlanması Bölüm tarafından gerçekleştirilir.
Bu belgelerin tamamlanmaması durumunda öğrenciye kalan hibe miktarı ödenmez. Ayrıca ders eşleştirme dahil dönüş işlemlerinin tamamlanması mümkün değildir.